OneStream Software LLC a rédigé cette mention légale exhaustive afin de démontrer son engagement à respecter la vie privée des clients.
Remarque à l’intention des personnes situées dans l’Espace économique européen et en Suisse
Le Privacy Shield (Bouclier de protection des données) est un programme géré par le Département du Commerce des États-Unis. Nous nous conformons à la fois au Bouclier de protection des données UE-États-Unis et au Bouclier de protection des données Suisse-États-Unis, tels que gérés par le Département du Commerce des États-Unis, en ce qui concerne le recueil, l’utilisation et la conservation des données à caractère personnel transférées aux États-Unis respectivement depuis l’UE et la Suisse. Nous avons attesté au Département du Commerce que nous adhérons aux principes du Bouclier de protection des données qui font partie du programme Privacy Shield. Pour en savoir plus sur ce programme et pour consulter notre attestation, rendez-vous sur https://www.privacyshield.gov/.
Vous pouvez consulter notre Déclaration de confidentialité au regard du Bouclier de protection des données. Si ladite déclaration vous concerne et qu’un élément quelconque de la présente Déclaration de confidentialité diffère de la Déclaration de confidentialité au regard du Bouclier de
Lorsque vous, ou votre représentant ou agent, nous communiquez des données à caractère personnel à votre sujet, vous consentez (et votre agent consent en votre nom) au recueil, au stockage, au traitement, au partage et à d’autres activités relatives à vos données, tel que prévu dans la présente Déclaration de confidentialité. La présente Déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux informations relatives aux ressources humaines concernant les propres employés de OneStream, qui sont couvertes par les politiques de confidentialité internes de OneStream ou par la Déclaration de confidentialité au regard du Bouclier de protection des données susmentionnée.
Lorsque la présente Déclaration de confidentialité fait référence à « OneStream », « nous », « notre », « nos » ou des termes similaires, cela désigne OneStream Software LLC, une société à responsabilité limitée du Michigan, aux États-Unis, ou la division, filiale ou société affiliée spécifique qui recueille, stocke, utilise ou partage des données à caractère personnel sous une marque de OneStream.
Lorsque la présente Déclaration de confidentialité fait référence à « vous » ou emploie des mots similaires, cela désigne la personne concernée par les données à caractère personnel dont il est question dans la présente Déclaration de confidentialité.
D’autres déclarations de confidentialité peuvent également s’appliquer à des services spécifiques auxquels vous vous inscrivez, ou aux applications ou ressources de OneStream que vous utilisez. Ces déclarations de confidentialité doivent être lues avec celle-ci. D’autres services ou applications de tiers utilisés en relation avec les services de OneStream peuvent également avoir leurs propres déclarations de confidentialité. Ces déclarations incluent des dispositions distinctes et doivent être lues indépendamment de la présente Déclaration de confidentialité.
OneStream recueille des données à caractère personnel telles que le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, d’autres coordonnées, des informations de facturation et de paiement, des informations sur les fonctions exercées et des informations sur les exigences et les demandes de support logiciel et service.
OneStream, ou son fournisseur d’accès à Internet (« FAI »), peut recueillir des données de fichier journal, telles que les adresses de protocole Internet (« IP »), le type de navigateur, le FAI, les pages de renvoi/de sortie, le type de plate-forme, la date/l’heure et le nombre de clics.
Si vous fournissez des données à caractère personnel d’un tiers à OneStream (par exemple, lorsque vous inscrivez un(e) collègue pour qu’il/elle reçoive des informations de la part de/au sujet de OneStream ou lorsque vous fournissez des informations sur une personne pour lui permettre d’avoir des données d’identification ou de bénéficier de services), vous déclarez et garantissez à OneStream que vous disposez de toutes les autorisations nécessaires pour fournir ces données à OneStream et pour accorder à OneStream tous les droits sur les données nécessaires pour lui permettre de faire tout ce que la présente Déclaration de confidentialité autorise OneStream à faire avec ces données.
OneStream recueille certaines des données directement auprès de vous lorsque vous les lui fournissez, que ce soit par le biais du/des site(s) Internet ou des applications de OneStream, lors de conférences ou d’événements marketing, et lorsque vous achetez des biens ou des services à OneStream ou à ses sociétés affiliées ou fournisseurs.
OneStream recueille également des données auprès d’autres sources, telles que des annuaires, des listes de membres, des informations sur les participants à des conférences, des personnes qui acquièrent des services de OneStream pour vous ou à votre profit, et des fournisseurs de données tiers.
OneStream utilise les données à caractère personnel selon les manières suivantes.
Pour vous fournir des biens et des services, à vous ou à votre société ;
Pour analyser les tendances, gérer les sites Internet, les applications et d’autres ressources ;
Pour communiquer avec vous, et
Pour proposer des offres de OneStream ou de tiers susceptibles de vous intéresser.
Si OneStream anonymise les données (les combine avec d’autres données, les expurge ou fait autrement en sorte qu’elles ne puissent plus vous identifier de manière raisonnable), elle peut les utiliser à n’importe quelle fin.
La politique de OneStream impose de s’abstenir de recueillir ou de conserver sciemment des données personnellement identifiables concernant toute personne de moins de 18 ans. Si vous avez moins de 18 ans, veuillez ne pas fournir de données à caractère personnel à OneStream. Si vous avez moins de 18 ans et que vous avez déjà fourni des données à caractère personnel à OneStream, veuillez demander à votre parent ou tuteur de contacter OneStream immédiatement à l’aide des coordonnées ci-dessous afin que OneStream puisse supprimer ces données de ses fichiers. Si vous êtes parent ou tuteur d’une personne de moins de 18 ans et que vous avez des raisons de penser que des données à caractère personnel concernant cette personne ont été recueillies par OneStream, veuillez contacter OneStream immédiatement.
OneStream utilise des cookies et d’autres méthodes sur son (ses) site(s) Internet ou d’autres ressources pour proposer des offres susceptibles de vous intéresser et pour personnaliser le contenu que OneStream vous fournit sur son (ses) site(s) Internet et autres ressources.
OneStream utilise les services d’analyse Web fournis par LeadLander et ces services d’analyse sont couverts par la déclaration de confidentialité de LeadLander. LeadLander utilise javascript et des cookies pour nous aider à analyser la façon dont les internautes utilisent les sites Internet et autres ressources de OneStream.
OneStream peut également diffuser, fournir ou définir le contenu d’annonces ou d’autres présentations sur des sites Internet tiers ou dans le cadre de services de tiers. Certains cookies ou dispositifs similaires n’existent que le temps d’une session particulière, tandis que d’autres persistent sur plusieurs sessions dans le temps.
Ces méthodes peuvent vous permettre de conserver les informations de connexion de votre compte et d’autres informations entre les visites, et permettent à OneStream de mesurer et d’enregistrer l’activité.
OneStream peut faire appel à des fournisseurs de services publicitaires pour diffuser des annonces de OneStream sur d’autres sites Internet ou ressources que vous consultez ou utilisez. Lors de la diffusion des annonces de OneStream, ces entreprises peuvent utiliser des cookies et d’autres dispositifs de suivi pour recueillir des données sur vos consultations sur d’autres sites Internet et ressources, comme le type de navigateur, l’adresse IP, la page ou le contenu consulté(e) et l’heure de la journée. OneStream utilise ces données pour évaluer la publicité, personnaliser l’expérience des utilisateurs et cibler les communications marketing et autres qui vous sont adressées, à vous ainsi qu’à des utilisateurs comme vous.
Les tiers dont vous utilisez les sites Internet ou autres ressources peuvent également utiliser des cookies ou d’autres méthodes de suivi. La présente Déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux pratiques des tiers. Vous devez vous procurer et lire les déclarations de confidentialité de ces tiers pour comprendre leurs pratiques en matière de cookies et autres dispositifs de suivi.
Vous pouvez configurer votre navigateur Internet de façon à refuser les cookies. Chaque navigateur est différent, vous devez donc consulter le menu « Aide » de votre navigateur pour savoir comment modifier vos préférences en matière de cookies. Si vous refusez ou bloquez les cookies, les sites Internet de OneStream pourront ne pas fonctionner comme prévu.
De nombreux navigateurs Internet possèdent un paramètre « Ne pas suivre ». Cela dit, il n’existe aucune norme largement acceptée (via le World Wide Web Consortium ou autre) régissant ce qui doit se passer lorsqu’un utilisateur sélectionne « Ne pas suivre » dans son navigateur. Si l’industrie parvient à un consensus sur la manière de traiter un paramètre « Ne pas suivre », OneStream déterminera s’il faut suivre cette approche consensuelle. En attendant, l’activation de « Ne pas suivre » dans votre navigateur ne modifiera pas les données échangées avec votre ordinateur, ni la manière dont ces données sont utilisées.
Vous pouvez avoir la possibilité d’exercer des choix concernant les cookies ou dispositifs de suivi de tiers. Davantage d’informations sur ces choix sont disponibles sur https://www.networkadvertising.org/choices/ ou https://www.aboutads.info/choices/.
Données anonymisées. Si OneStream anonymise des données (c’est-à-dire, les combine avec d’autres données, les expurge ou fait autrement en sorte qu’elles ne puissent plus vous identifier de manière raisonnable), elle peut partager ces données avec n’importe qui, à quelque fin que ce soit.
Prestataires de services externalisés. OneStream peut fournir vos données à des prestataires de services externalisés pour traiter et expédier les commandes, apporter une assistance technique, dispenser des formations ou exécuter d’autres fonctions soutenant la conduite des activités de OneStream.
Successeurs. Si OneStream vend ou cède autrement (ou étudie la possibilité de vendre ou de céder autrement) tout ou partie de ses activités, elle peut transférer ou communiquer à l’acheteur réel ou potentiel ou à tout autre cessionnaire, les données à caractère personnel associées à l’activité potentiellement ou effectivement cédée. Ce transfert aurait pour but de faciliter la diligence raisonnable ou de permettre à l’acheteur ou autre cessionnaire d’exploiter l’activité.
Usage général. OneStream peut partager vos données avec des tiers (que ce soit en échange d’une indemnisation ou autrement) en vue d’initiatives de marketing conjointes ou pour permettre à des tiers de vous faire connaître des biens ou des services.
Pour se conformer aux exigences légales. OneStream peut partager vos données si des organismes de répression, des organismes gouvernementaux, des tribunaux ou autres l’exigent et si elle estime que la loi l’oblige à coopérer avec les demandes d’informations.
Transfert international. OneStream peut transférer vos données vers des juridictions autres que celle dans laquelle vous vivez ou travaillez, et peut les y stocker et les traiter. Les lois de ces autres juridictions peuvent régir votre vie privée de manière différente de la juridiction dans laquelle vous vivez ou travaillez. Vous consentez à un tel transfert, stockage ou traitement.
Un ou plusieurs sites Internet ou autres ressources de OneStream peuvent contenir des liens vers d’autres sites Internet ou d’autres ressources qui ne sont pas exploités par OneStream. OneStream n’exploite pas ces sites Internet ou ces ressources et ne peut pas contrôler les données que les exploitants de ces sites Internet recueillent ni ce qu’ils en font. OneStream n’est pas responsable des activités des exploitants de ces autres sites Internet ou ressources.
OneStream utilise, et exige que ses prestataires de services utilisent, des mesures de protection physiques, techniques et autres commercialement raisonnables conçues pour empêcher l’accès, l’utilisation ou la modification non autorisés de vos données.
OneStream complète parfois les données qu’elle reçoit de votre part avec d’autres données qu’elle reçoit de sources tierces, telles que des émetteurs de cartes de crédit, des annuaires ou des centres d’échange d’informations.
Aux fins de toute loi applicable concernant la notification des personnes dont les données à caractère personnel ont été, ou sont raisonnablement supposées avoir été, acquises par une personne non autorisée, la politique de sécurité des données de OneStream prévoit que toute notification requise peut, lorsque la loi le permet, être effectuée par courrier électronique, téléphone, fax, courrier (y compris, sans toutefois s’y limiter, un avis imprimé dans une partie disponible d’une facture ou d’un relevé) ou par l’affichage d’un avis sur un site Internet ou une autre ressource électronique de OneStream. Il appartient à OneStream de définir les moyens spécifiques utilisés et OneStream fera preuve d’un jugement commercialement raisonnable en fonction des circonstances. Lorsqu’un avis doit être envoyé à une adresse ou à un numéro spécifique (comme une adresse e-mail, une adresse physique, un numéro de téléphone, etc.), OneStream utilisera la dernière adresse en date figurant dans ses dossiers. EXCEPTÉ DANS LA MESURE OÙ LA LOI L’INTERDIT, VOUS ACCEPTEZ CE MOYEN DE NOTIFICATION.
Si vos données à caractère personnel changent, si vous avez des raisons de penser que les données à caractère personnel que OneStream détient à votre sujet sont inexactes ou si vous ne souhaitez plus bénéficier de services, vous pouvez contacter OneStream à l’aide des coordonnées ci-dessous et OneStream répondra à toutes les demandes raisonnables visant de telles modifications.
Les utilisateurs qui ne souhaitent plus recevoir de newsletters, de notifications numériques ou de supports promotionnels ou qui ne veulent plus que leurs données soient transmises à des tiers peuvent choisir de ne pas recevoir de telles communications ou de refuser le partage de leurs données en contactant OneStream à l’aide des coordonnées ci-dessous. Soyez prêt(e) à nous indiquer le bien ou le service spécifique de OneStream dont vous souhaitez vous désinscrire. OneStream se conformera à ces demandes dès que possible sur le plan commercial. Cela pourra impliquer un traitement par lots et d’autres processus qui prennent 30 jours ou plus. Si vous choisissez de ne pas recevoir de telles communications ou de ne pas autoriser OneStream à partager vos données, et que vous communiquez ensuite à nouveau vos données à caractère personnel à OneStream en utilisant un site ou dans d’autres circonstances nous permettant d’utiliser vos données, OneStream considérera votre désinscription comme annulée.
Notez que la désinscription n’aura aucune incidence sur les données que OneStream aura déjà partagées avec des tiers, comme le permet la présente Déclaration de confidentialité.
Pour modifier vos préférences concernant la manière dont vos données sont traitées, contactez-nous à l’aide des coordonnées ci-dessous.
Si, après votre désinscription, vous faites certaines choses qui nous invitent à utiliser à nouveau vos données à caractère personnel, OneStream considérera que vous vous êtes réinscrit(e). Les exemples incluent, sans toutefois s’y limiter, le fait de demander à l’un des membres du personnel de OneStream (verbalement ou autrement) de vous envoyer des informations, une inscription à un événement ou des communications ou transactions similaires. Comme toujours, OneStream respectera les dispositions de la présente déclaration de confidentialité en ce qui concerne les données à caractère personnel que vous lui fournissez.
OneStream s’efforcera, dans la mesure du raisonnable sur le plan commercial, d’apporter rapidement les modifications demandées. Beaucoup de ces modifications sont effectuées à l’aide d’un traitement par lots (c’est-à-dire en recueillant un certain nombre de demandes de modification similaires et en effectuant toutes ces modifications en même temps), de sorte que les modifications peuvent ne pas être immédiatement effectives. Si vous avez besoin d’une modification immédiate de vos données d’identification personnelles et que vous ne parvenez pas à effectuer cette modification à l’aide des ressources disponibles sur le site, veuillez nous contacter.
Si OneStream décide de modifier la présente politique de confidentialité, elle publiera les modifications sur un ou plusieurs sites Internet ou autres endroits qui, de son avis raisonnable, vous informeront des modifications si vous accordez une attention raisonnable aux dispositions de confidentialité du site Internet ou des ressources de OneStream.
Excepté comme indiqué ci-dessous, OneStream utilisera les données conformément à la déclaration de confidentialité, ou à la version de la déclaration de confidentialité en vertu de laquelle les données ont été collectées.
Si OneStream décide d’utiliser des données vous concernant d’une manière différente de celle indiquée dans la déclaration de confidentialité en vigueur au moment de leur recueil, elle vous en informera par e-mail si, et dans la mesure où, vous avez fourni votre adresse e-mail. Si vous répondez à cet e-mail dans un délai raisonnable et demandez à OneStream de ne pas utiliser vos données d’identification personnelles de la nouvelle manière proposée, OneStream accédera à votre requête, mais se réserve dans ce cas le droit de suspendre votre accès à tout ou partie des services proposés via un ou plusieurs sites.
Si vous ne répondez pas à cet e-mail ou si OneStream reçoit une réponse indiquant que le message n’a pas pu être délivré ou un message similaire provenant de votre dernière adresse e-mail connue, dans les deux cas après un délai raisonnable, OneStream utilisera les données de la nouvelle manière proposée.
Veuillez vous assurer de mettre à jour de temps à autre votre adresse e-mail et autres coordonnées afin de ne manquer aucune communication de OneStream du type envisagé dans ce point.
Nonobstant toute autre disposition contraire de la présente déclaration de confidentialité, OneStream peut recueillir des données d’identification personnelles et les utiliser d’une manière autre que celles décrites ci-dessus si la loi l’y oblige ou si elle le juge opportun pour aider aux activités de répression ou pour protéger les sites, les ressources ou les biens de OneStream. Sans limiter ce qui précède, OneStream se réserve le droit d’utiliser et de divulguer toute donnée que vous nous fournissez si elle le juge opportun dans la poursuite ou la défense de tout litige impliquant votre utilisation d’un bien ou d’un service de OneStream.
Vos droits à la vie privée en Californie : la législation californienne sur la confidentialité nous oblige à communiquer aux résidents californiens certaines informations spécifiques sur nos pratiques de confidentialité, y compris sur les données que nous partageons avec d’autres tiers à des fins de marketing. Vous pouvez demander ces informations en nous contactant à l’aide des coordonnées ci-dessous.
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