Wie Künstliche Intelligenz die Buchhaltung unterstützt

Heute verändern Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) Organisationen, und der Buchhaltungssektor ist keine Ausnahme. Finanztransaktionen werden zunehmend komplexer. Vorschriften entwickeln sich ständig weiter. Jeden Tag werden riesige Mengen an Daten generiert. Inmitten all dessen bietet ML innovative Lösungen, die die Genauigkeit, Effizienz und Entscheidungsfindung in der Buchhaltung verbessern. In diesem Blog besprechen wir, wie Künstliche Intelligenz die Buchhaltung unterstützt, insbesondere bei der Neugestaltung der Zukunft finanzieller Prozesse.

Enterprise Finance AI: OneStreams Engagement für das Büro des CFO

Um die Einführung von KI in Finanz- und Buchhaltungsprozessen zu beschleunigen, verpflichtet sich OneStream, sicherzustellen, dass das Büro des CFO einen echten Mehrwert aus der Entwicklung von KI und GenAI zieht. OneStreams Ansatz für KI, genannt Enterprise Finance AI, konzentriert sich darauf, Finanz- und Buchhaltungsteams zu befähigen, das volle Potenzial der KI zu nutzen. Dieses Engagement verbessert Arbeitsabläufe, stellt die Genauigkeit sicher und liefert wertvolle Einblicke.

Enterprise Finance AI umfasst drei kritische Bereiche, die KI erfüllen muss, um die Einführung zu beschleunigen und eine signifikante Kapitalrendite für das Büro des CFO zu erzielen:

• KI muss vertrauenswürdig sein

Finanzverantwortliche müssen den Daten, mit denen sie arbeiten, vertrauen können. Mit Enterprise Finance AI stellt OneStream sicher, dass sowohl Daten aus erster Hand als auch Drittanbieterdaten verifiziert werden und 100% Transparenz darüber bieten, wie die Einblicke und Antworten gebildet wurden. Vertraute Daten stellen sicher, dass KI-Modelle, die auf diesen Daten basieren, zuverlässig sind und präzise Einblicke liefern.

• KI muss sicher sein

Sicherheit hat höchste Priorität in der Finanz- und Buchhaltungswelt, besonders wenn es um sensible Finanzdaten geht. OneStreams KI-Lösungen basieren auf einer sicheren, unternehmensgerechten Plattform, die den Buchhaltungsteams die Sicherheit gibt, dass ihre Daten sicher und den regulatorischen Standards entsprechend geschützt sind.

• KI muss speziell entwickelt sein

KI ist am leistungsfähigsten, wenn sie nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integriert wird. Daher sind OneStreams KI-Lösungen speziell für die Arbeitsabläufe in der Finanz- und Buchhaltung entwickelt. Dieses maßgeschneiderte Design ermöglicht es den Buchhaltungsteams, von fortschrittlichen KI-Modellen zu profitieren, ohne Experten für Datenwissenschaften sein zu müssen.

Wie Künstliche Intelligenz die Buchhaltung unterstützt: Die Kraft von Quantitativer KI und Generativer KI

Das Sensible AI-Portfolio von OneStream bietet eine Reihe von speziell entwickelten KI-Lösungen für Buchhaltungsteams. Hier sind einige dieser Lösungen:

Sensible AI Library: Integriert vorgefertigte KI-Modelle in alle Arbeitsabläufe innerhalb von OneStream. Diese Modelle ermöglichen es den Teams für das Reporting sowie Abschluss und Konsolidierung, manuelle und fehleranfällige Aufgaben zu reduzieren, indem Funktionen wie KI-unterstützte Anomalieerkennung und unscharfer Abgleich genutzt werden.

• Anomalieerkennung

Eine der Routinen innerhalb der AI Library ist die Anomalieerkennung. Diese Funktion erkennt Datenpunkte, die erheblich von dem erwarteten Muster innerhalb eines Datensatzes abweichen. Beim Importieren von Daten in OneStream identifiziert die Anomalieerkennung ungewöhnliche Muster oder Unstimmigkeiten. Die einheitliche Plattform von OneStream verbindet sich mit offenen Systemen wie ERP-Systemen, Bankverbindungen, Buchhaltungssoftware, Tabellenkalkulationen und anderen Systemen. Dann hilft die maschinelle Lern-basierte Anomalieerkennung, sicherzustellen, dass die Daten beim Import aus verschiedenen Systemen genau und vollständig sind, wodurch Fehler in den finalen konsolidierten Finanzberichten verhindert werden. So ermöglicht die Anomalieerkennung den Nutzern, Prozesse durch fortschrittlichere, ausnahmebasierte Analysen zu verbessern.

• Fuzzy Matching

Innerhalb der AI Library identifiziert der unscharfe Abgleich automatisch Datensätze oder Transaktionen, die ähnlich, aber nicht identisch sind, wie etwa Rechtschreibfehler oder Formatunterschiede. Diese ML-Funktion ist besonders nützlich bei Dateninkonsistenzen, wie beim Transaktionsabgleich, bei Account Reconciliations und Intercompany-Prozessen. Durch die Möglichkeit, ungefähre Übereinstimmungen zuzulassen, reduziert der unscharfe Abgleich die manuelle Überprüfung. Dies steigert die Effizienz und ermöglicht automatische Übereinstimmungen für verbesserte Genauigkeit, Compliance und Entscheidungsfindung.

Sensible GenAI: Ein speziell entwickelter Chatbot innerhalb der OneStream-Plattform. Diese Lösung bringt den geschäftlichen Kontext in die sichere, finanziell intelligente Datenumgebung der Plattform. Dadurch wurden mühsame, zeitaufwändige Aufgaben – wie das Erstellen von Reports, Recherchieren und das Eingeben von Kommentaren zur Erklärung von Abweichungen – erheblich reduziert. Stattdessen genügt eine einfache Unterhaltung zwischen einem Nutzer und einem finanziell intelligenten, sicheren Chatbot.

Quantitative KI und Generative KI – Eine erfolgreiche Kombination

Die Kombination aus den Fähigkeiten der quantitativen KI und der Kraft der generativen KI wird einen bedeutenden Wandel in der Arbeitsweise von Buchhaltungsteams bewirken. Mit generativer KI können Buchhaltungsfachleute intuitiver mit ihren Daten interagieren, komplexe Fragen stellen und in Echtzeit auf aufschlussreiche Antworten erhalten. Diese Fähigkeit beschleunigt Entscheidungsprozesse und hilft, Engpässe, die häufig mit der Dateninterpretation und dem Reporting verbunden sind, zu verringern.

Durch die Integration generativer KI in bestehende Finanzabläufe ist OneStream in der Lage, die Leistung jedes Mitarbeiters in der Finanzabteilung zu steigern. Routineaufgaben werden automatisiert, um strategisches Denken zu fördern. Diese Synergie ermöglicht es den Finanzteams, ihr Bestes zu geben und so effektiver zum Gesamterfolg des Unternehmens beizutragen.

Die Zukunft der Buchhaltung mit Künstlicher Intelligenz entfesseln

Die Zukunft der Finanzen ist zunehmend KI-gesteuert. Das Sensible AI-Portfolio von OneStream verbessert nicht nur die Geschwindigkeit und Genauigkeit von Buchhaltungsprozessen, sondern transformiert auch grundlegend, wie Buchhaltungsteams arbeiten. Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben und die Bereitstellung tiefgehender, umsetzbarer Einblicke wird KI den Buchhaltungsfachleuten die Möglichkeit geben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Steigerung der Unternehmensleistung, um Finance Further voranzutreiben.

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