28 Lösungen mit erstklassiger Datenqualität und Verlässlichkeit

Nutreco N.V. ist ein niederländischer Hersteller von Tiernahrung, Fischfutter und verarbeiteten Fleischprodukten. Mit etwas mehr als 11.000 Mitarbeitern erzielt Nutreco einen jährlichen Umsatz von rund 9 Milliarden Euro. Das 1994 gegründete Unternehmen betreibt etwa 100 Produktionsstätten in mehr als 32 Ländern sowie acht Forschungszentren.

„Der eine Satz, der OneStream am besten beschreibt, ist ‚großer geschäftlicher Mehrwert‘ – die Möglichkeit, die Anzahl der Reporting-Prozesse in der Plattform zu erweitern, bietet eine deutlich strukturiertere Arbeitsweise. Wir können die Daten mit mehr Transparenz betrachten, um festzustellen, wo mögliche Probleme in der Datenqualität bestehen könnten.“

– Wilna Lindeman, Managerin für Finanzinformationssysteme, Nutreco

1. Mit dem Risiko der Ineffizienz konfrontiert.

Nutreco ist eine wachsende, vielfältige Organisation, die mit erheblichen Herausforderungen in ihrer Finanzberichterstattung und Analyse zu kämpfen hatte. Es fehlte an der erforderlichen Detailtiefe, während sie gleichzeitig mit zahlreichen manuellen Prozessen und zeitlichen Verzögerungen zu kämpfen hatten. Nutreco suchte eine neue Lösung, die sie mit Automatisierung auf ihrem weiteren Weg unterstützen konnte.

„Das größte Geschäftsrisiko war die Ineffizienz. Es ging viel Zeit verloren, und ein großer Teil der Arbeit bestand darin, Zahlen zu berechnen – das führt zwangsläufig dazu, dass nicht genug Zeit bleibt, um Einblicke zu gewinnen und wirklich zu verstehen, wie wir unser Geschäft steuern können.“

– Wilna Lindeman, Managerin für Finanzinformationssysteme, Nutreco

Ein wesentlicher Grund, warum Nutreco eine Veränderung benötigte, war die Unfähigkeit, alle Prozesse abzudecken, die in ihr Management-Reporting einfließen mussten. Da die Anforderungen an das Management-Reporting ständig wuchsen, konnte Nutreco in ihrem bisherigen System nicht mehr ausreichend Daten erfassen. Jede Geschäftseinheit nutzte eigene Excel-Tabellen und individuelle Methoden zur Berichterstattung von Supply-Chain-KPIs. Diese Prozesse waren komplett manuell und stützten sich auf viele verschiedene Datenquellen, was zu Lücken in der Berichterstattung führte.

Ein zentraler Grund für die Notwendigkeit eines Wechsels war das erhebliche Risiko, im Bereich der Steuerberichterstattung nicht mehr compliant zu sein.

Zudem war die Planung (Forecast) stark manuell und Excel-basiert. Die Endergebnisse wurden in eine Forecast-Vorlage geladen, die die tatsächlichen Ergebnisse nur auf aggregierter Ebene darstellte. Es war auch nicht möglich, die Ist-Daten auf der „Standort“-Ebene einzusehen, also auf der Ebene der Produktionsstätten, wo die finanziellen und operativen Daten vorliegen.

„Was mir wirklich wichtig ist, ist, dass wir jetzt Einblicke schaffen können, die wir mit unserem vorherigen System einfach nicht erzeugen konnten. Und all diese zusätzlichen Einblicke führen zu deutlich mehr Genauigkeit und einer höheren Qualität in unserer Berichterstattung.“

– Wilna Lindeman, Managerin für Finanzinformationssysteme, Nutreco

2. Eine Lösung, die perfekt auf einzigartige KPIs zugeschnitten ist.

Nutreco hat sich stets der Innovation in seinen Geschäftsprozessen verschrieben, was sich in der Entscheidung widerspiegelt, OneStream auszuwählen und zu implementieren.

„Wir nutzen OneStream aktuell für den Finanzabschluss, die Konsolidierung, das CapEx-Reporting und Forecasting in Form eines jährlichen Ziels. Das ist eine etwas andere Herangehensweise an den Forecasting-Prozess. Wir verwenden den Task Manager und die Account Reconciliation-Lösungen sowie einige weitere aus dem Solution Exchange, wie Change Management, Guided Reporting und eine sehr umfangreiche Steuerberichterstattungslösung. Es ist eine ganze Menge in einer Plattform.“

– Wilna Lindeman, Managerin für Finanzinformationssysteme, Nutreco

Nutreco arbeitet heute wesentlich effizienter als zuvor. Der Aufwand für das CapEx-Reporting zu Investitionen wurde um 50 % reduziert. Früher dauerte dieser Prozess über 55 Tage – also mehr als einen Monat pro Monat, um diese Daten zu sammeln. Ein entscheidender Fortschritt im CapEx-Reporting ist jedoch, dass die Ergebnisse vor OneStream nie wirklich mit den Finanzdaten abgestimmt waren.

Heute verfügt Nutreco über eine Lösung, die zu 100 % auf die KPIs abgestimmt ist, die sie berichten. Das Reporting ist heute wesentlich genauer, qualitativ hochwertiger und pünktlich. Während das Reporting früher fünf Tage dauerte, bei denen 20 % der Geschäftseinheiten diese Frist um ein bis zwei oder mehr Tage überschritten, hat Nutreco mit OneStream diese Verzögerungen auf null reduziert. Sie halten die Fristen ein und können innerhalb von fünf Tagen abschließen – ohne Verzögerungen.

Auch der Steuerberichtsprozess kann jetzt innerhalb einer Stunde abgeschlossen werden, während er zuvor eine Woche dauerte. Besonders wichtig ist, dass Nutreco heute Einblicke gewinnen kann, die vorher schlicht nicht möglich waren.

„Wir können jetzt über das reine Berechnen von Zahlen hinausgehen und Finanzen auf ein neues Level heben.“

– Wilna Lindeman, Managerin für Finanzinformationssysteme, Nutreco

3. Mit den richtigen Metriken zum Erfolg.

Nutreco ist eine innovative Organisation, die maßgeblich zu den Veränderungen und Herausforderungen des Lebens auf unserem Planeten beiträgt. Angesichts dieser Herausforderungen und ihrer veralteten internen Finanzsysteme sowie manuellen Prozesse entschied sich Nutreco, OneStream zu implementieren. Sie profitieren erheblich davon, mehrere kritische Prozesse auf der einheitlichen OneStream-Plattform zu kombinieren.

• Abschlussprozess von 8 auf 5 Tage reduziert
• 50 % weniger Aufwand bei der Datensammlung für das CapEx-Reporting
• 33 % weniger Buchhaltungsfehler in den monatlichen Finanzberichten
• 25 % Verbesserung der Nachhaltigkeitsdatenqualität (vor ESG) bei CO2-Emissionen, Abfall und Wasserverbrauch
• 20 % bessere Einhaltung von Berichtsfristen
  

„Jetzt, wenn die Nutzer ihre Finanzberichte erstellen, sind sie auch für die Leistungs-KPIs verantwortlich, und alles läuft an einem Ort zusammen. Es geht alles in dieselbe Berichterstattung für die Geschäftsbesprechungen. Sowohl Finanzen als auch Betrieb besprechen zusammen die Leistung.“

– Tammy Yamana, Global Supply Chain Controller, Nutreco

Nutreco hat seinen Berichtsprozess und die Gesamtqualität erheblich verbessert. Sie haben die Sichtbarkeit und Nachvollziehbarkeit ihrer Leistung gesteigert, was sie darauf vorbereitet:

Zukunft gestalten Dank innovative Finanzlösungen.