Finanztransformation durch Einfachheit und Flexibilität

„Mit OneStream ermöglichen wir unserem Finanzteam, sich stärker einzubringen, indem wir ihre Arbeit nahtloser, effizienter und effektiver gestalten. Wir schaffen Freiraum für anspruchsvollere und spannendere Aufgaben, die echten Mehrwert schaffen.“

– Kayla Flanders | Director of Finance | Pella

Positionierung der Finanzabteilung als strategischer Geschäftspartner mit verbesserter Datenintegrität und -qualität

Die Positionierung der Finanzabteilung als strategischer Geschäftspartner für die Unternehmens- und Geschäftsbereichsleitung ist ein zentraler Fokus von Kayla Flanders, Finanzdirektorin für Enterprise Vinyl bei Pella. Doch diese Rolle wurde durch veraltete Systeme behindert, die weder zuverlässige noch qualitativ hochwertige und zeitnahe Daten lieferten. Die manuelle und tabellenbasierte Natur der alten Prozesse führte zu einem so anspruchsvollen Abschlussverfahren, dass die Abteilung mit hoher Fluktuation zu kämpfen hatte.

Vor der Implementierung von OneStream stand die Finanzabteilung während des Abschlussprozesses unter enormem Druck, da nicht genug Zeit blieb, um Fehler aus den manuellen Prozessen zu korrigieren. Heute sind die Verbesserungen erheblich: Rentabilitätsberechnungen, die zuvor 24 bis 36 Stunden dauerten, können nun in weniger als einer Stunde für ein ganzes Jahr durchgeführt werden. Die Berechnung von Ist-Werten, die früher 4 bis 6 Stunden beanspruchte, dauert jetzt nur noch 5 Minuten. Diese Geschwindigkeit verschafft dem Team während kritischer Abschlussphasen tiefere und schnellere Einblicke in die Finanzergebnisse. Anstatt sich darauf zu konzentrieren, wie und warum Zahlen zustande kamen, kann die Finanzabteilung wertvolle strategische Diskussionen führen und das Unternehmen zukunftsgerichtet steuern.

„Dieses Projekt ist kein reines Finanzprojekt – es ist ein Geschäftsprojekt. Es versetzt uns in die Lage, unsere strategischen Ziele wirklich zu erreichen.“

– Kayla Flanders | Director of Finance | Pella

Optimierte Geschäftsergebnisse durch präzise Rentabilitätsanalysen

Vor der Einführung von OneStream erkannte Pella, dass eine Überprüfung zentraler Finanzprozesse notwendig war. „Wir stellten fest, dass wir als Finanzabteilung das Unternehmen nicht optimal unterstützten, um seine strategischen Geschäftsziele nachhaltig und verlässlich zu erreichen. Es war klar, dass wir ein System-Upgrade benötigten, um dies zu ändern“, erklärt Kayla Flanders.

Die Rentabilitätsanalyse war einer der entscheidenden Bereiche, in denen OneStream einen transformativen Effekt hatte. Pella kann nun den Abschluss- und Konsolidierungsprozess unternehmensweit effizient durchführen und detaillierte Rentabilitätsanalysen basierend auf vier primären Materialtypen und verschiedenen Marken erstellen. Dank des integrierten Plattformansatzes benötigt Pella heute weniger als eine Stunde für Rentabilitätsberechnungen, die zuvor 24 bis 36 Stunden dauerten. Zudem ermöglicht OneStream eine granulare Sicht von der Markenebene bis hin zur Werke- und Auftragsansicht. Dies erlaubt Benchmarking und eine detaillierte Analyse von Kosten und Margen unter Berücksichtigung logistischer Einflussfaktoren.

Vor der Implementierung von OneStream führte Pella Arbeits- und Gemeinkostenzuweisungen manuell in Tabellenkalkulationen durch. Dieser aufwendige Prozess war weder überprüfbar noch flexibel und war anfällig für Fehler. Heute kann die Finanzabteilung mit anderen Abteilungen wie Vertrieb und Produktion zusammenarbeiten, um die Nachfrage nach Margen oder Gewinnpools zu steuern. Zudem analysiert das Team Volumen- und Preiseffekte sowie Produktmix-Variationen – entscheidende Hebel für die Geschäftsstabilität und die Steuerung der Rentabilität.

Schnelligkeit und Agilität als neue Treiber der Finanzabteilung

„Wir können jetzt schneller und detailliertere, aufschlussreichere Informationen bereitstellen, als es uns jemals zuvor möglich war.“

- Kayla Flanders, Director of Finance, Pella

Vor der Einführung von OneStream war das Finanzteam durch zeitintensive manuelle Prozesse gebunden, was es daran hinderte, sich auf strategische und wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren. Die Implementierung der OneStream-Plattform brachte eine Wende: Nun kann sich das Team auf die Förderung der Unternehmensleistung konzentrieren – mit tiefgreifenden Analysen und datengestützten Entscheidungen. Zeitaufwendige Aufgaben wie die manuelle Aggregation, Datenbereinigung sowie die Fehlerbehebung gehören der Vergangenheit an, was Effizienz, Agilität und die Qualität der Finanzprozesse signifikant verbessert hat.

Ein Blick in die Zukunft mit OneStream

„Wir wissen, welche Herausforderungen wir heute lösen müssen, aber die Probleme der Zukunft sind noch ungewiss. Themen wie ESG oder maschinelles Lernen, die heute relevant sind, waren vor fünf oder zehn Jahren kaum vorstellbar. Doch eines ist sicher: Die Zukunft bringt neue Anforderungen, und die Skalierbarkeit und Flexibilität der OneStream-Plattform ermöglichen es uns, darauf zu reagieren, ohne erneut auf punktuelle Einzellösungen zurückgreifen zu müssen“, erklärt Kayla Flanders, Director of Finance bei Pella.

Pella hat OneStream erfolgreich für Abschluss, Konsolidierung, Budgetierung und Rentabilität implementiert und erweitert derzeit die Nutzung um Funktionen für Leasing, Tax Provisions und Forecasting. Aktuell arbeiten rund 120 Mitarbeiter, überwiegend aus der Finanzabteilung, mit OneStream. Zukünftig plant das Unternehmen, die Plattform breiter aufzustellen und mehr Fachbereiche außerhalb des Finanzwesens einzubeziehen, um das Potenzial der Lösung voll auszuschöpfen.