OneStream : une intégration transparente avec SAP

L'exploitation du plein potentiel des performances de votre organisation dépend de l'intégration transparente des logiciels de gestion des performances de l'entreprise (CPM) et de planification des ressources de l'entreprise (ERP). Dans l'environnement commercial dynamique d'aujourd'hui, où l'agilité et la prise de décision stratégique sont primordiales, la synergie entre ces deux systèmes essentiels constitue l'épine dorsale permettant d'offrir la meilleure visibilité dont les organisations ont besoin pour optimiser les performances, stimuler la croissance et rester résilientes dans l'environnement commercial en constante évolution d'aujourd'hui.

Les ERP dirigent l'entreprise - le CPM gère l'entreprise

Les systèmes ERP sont souvent considérés comme le système nerveux central de l'entreprise et sont essentiels à l'exécution efficace des activités transactionnelles quotidiennes. Les systèmes CPM peuvent être considérés comme le « cerveau » de l'entreprise, aidant à aligner et à coordonner les buts, les objectifs, les plans financiers et opérationnels et l'exécution dans l'ensemble de l'entreprise. Les deux systèmes sont essentiels à la réussite d'une organisation. Les systèmes ERP sont utilisés pour gérer l'entreprise, tandis que les systèmes CPM sont utilisés pour gérer l'entreprise et prendre des décisions cruciales.

Les systèmes CPM puisent la plupart de leurs données dans les systèmes internes, notamment l'ERP, mais aussi la gestion du capital humain (HCM), la gestion de la relation client (CRM) et, de plus en plus, dans des sources externes telles que les sites web, les médias sociaux et les informations sectorielles. Et bien que l'ERP à instance unique ait été l'objectif de nombreuses organisations informatiques, la réalité est que la plupart des grandes entreprises utilisent plusieurs ERP dans leurs différentes filiales et sites. Par conséquent, une solution CPM de classe entreprise doit être capable d'intégrer et de mapper des données provenant de plusieurs ERP, d'autres systèmes sources et de sources de données.

Optimiser les investissements SAP grâce au CPM

De nombreuses entreprises ont investi dans des systèmes ERP SAP pour gérer leurs activités et dans des systèmes d'entrepôt de données SAP pour capturer de grands volumes de données transactionnelles afin de prendre des décisions. Certaines ont adopté SAP pour l'ensemble de leurs opérations, tandis que d'autres utilisent un environnement mixte composé de SAP et d'autres systèmes ERP.

Quoi qu'il en soit, une plateforme CPM unifiée aide les entreprises à mieux rentabiliser leurs investissements ERP en intégrant les données provenant de tous les ERP et d'autres sources, en validant et en consolidant ces données afin de créer une source unique de vérité et un « système d'enregistrement » pour consolider les résultats financiers, les rapports financiers externes, les rapports de gestion internes, la planification financière et opérationnelle, l'analyse et la prise de décision efficace.

L'intégration directe à SAP et à d'autres ERP et sources de données est essentielle pour disposer de processus de reporting et de planification efficaces et souples, et pour pouvoir prendre des décisions rapides et éclairées susceptibles d'avoir un impact sur les performances de l'entreprise.

Intégrer SAP à OneStream

Tel était le thème d'un webinar organisé par inlumi, partenaire de OneStream, intitulé « All the World's a Stage - Integrating SAP to OneStream » (Le monde entier est une scène - Intégrer SAP à OneStream). Le webinaire était animé par Francisco Amores, MDM et Data Integration Lead chez inlumi, qui a plus de 12 ans d'expérience dans la conception et l'élaboration de solutions d'intégration CPM. Voici un bref résumé des principaux sujets qu'il a abordés lors du webinaire.

Le webinaire a commencé par un aperçu de la manière dont les données sont intégrées à partir de sources multiples et « mises en scène » dans OneStream. OneStream est capable d'intégrer des données provenant de n'importe quelle source via des API ou des services Web et peut également charger des données via des fichiers plats et des feuilles de calcul Excel. Quelle que soit la méthode d'intégration, c'est dans le moteur Stage que les données sont transformées, validées puis chargées dans le modèle financier pour traitement - que ce soit pour la consolidation financière, la planification, les prévisions et divers types d'analyse.

Dans OneStream, les données sont mises à la disposition des utilisateurs à des fins de reporting et d'analyse par le biais de « cubes » où les utilisateurs peuvent visualiser et analyser des données récapitulatives, puis explorer les détails dans le moteur Stage, et enfin remonter jusqu'aux détails transactionnels d'origine à partir du système source.

Le webinaire a ensuite mis en évidence les principaux avantages d'une intégration directe et transparente entre OneStream et les systèmes sources. Ces avantages sont les suivants

• Les processus CPM sont plus rapides et plus fiables - L'intégration directe élimine les processus d'extraction manuelle et la latence des données, réduit la quantité de données à importer et élimine le besoin d'outils d'intégration de données intermédiaires.
• Qualité des données, audit et rapprochement - L'intégration directe élimine le besoin d'ajustements manuels sur les fichiers sources et facilite une traçabilité directe du modèle financier aux détails des systèmes sources.
• Vous aide à vous réapproprier votre vie - Les utilisateurs n'ont plus à travailler autant d'heures pendant les périodes de pointe telles que les clôtures et les rapports de fin de mois ou de trimestre.

OneStream exploite plusieurs approches pour l'intégration directe avec les sources de données SAP. Les connexions OneStream n'ont besoin d'être établies qu'une seule fois pour une intégration continue avec SAP :

• SAP R/3 Version 4.6C et ultérieures
• mySAP
• SAP ERP / ECC 5.0 / ECC 6.0 (y compris tous les EhP)
• SAP Business All-in-One
• SAP Business Suite 7
• SAP S/4HANA
• SAP BW 3.1 et versions ultérieures
• SAP BW/BI 7.x
• SAP BW/4HANA
• SAP Application Server ABAP, Message Server, Router, Standalone Gateway

Le webinaire a ensuite fourni des exemples détaillés de la configuration et du fonctionnement de plusieurs de ces intégrations, notamment le pilote ODBC HANA et le connecteur d'intégration SAP. Enfin, la capacité de OneStream à prendre en charge l'intégration « aller-retour » avec SAP en chargeant les soldes des centres de profit à partir de GLPCT a été démontrée, comme le montre le graphique ci-dessous.

Il s'agit ensuite de valider que toutes les données importées ont été mises en correspondance avec les intersections cibles, de charger les données dans le modèle/cube financier cible, d'effectuer des recherches dans Stage à partir de rapports et de tableaux de bord. Ensuite, il faut revenir aux détails de la transaction dans SAP GLPCA, comme indiqué ci-dessous.

En savoir plus

Ce webinar a fourni une vue d'ensemble et une démonstration brève mais puissante de la capacité de OneStream à permettre aux organisations de tirer parti de leurs investissements dans les systèmes SAP ERP et d'entrepôt de données, ainsi que dans d'autres sources de données. OneStream offre une intégration directe et transparente à une plateforme financière intelligente unifiée qui prend en charge les consolidations, les clôtures, les rapports financiers et de gestion, la planification financière et opérationnelle, ainsi que le reporting et l'analyse pour les utilisateurs de la finance et de la ligne d'activité.

Pour en savoir plus, regardez ce webinar sur la façon d'« Atteindre l'excellence financière grâce à SAP et OneStream avec Avvale et Langan », ou consultez notre eBook sur la façon de « Tirer le meilleur parti de votre investissement dans SAP ».

Intégration SAP : FAQ

Qu'est-ce qu'un intégrateur SAP ?

Un intégrateur SAP est une entreprise ou un professionnel spécialisé dans la mise en œuvre et l'intégration des solutions SAP (Systems, Applications, and Products in Data Processing) au sein des systèmes informatiques d'une organisation. Leur rôle consiste à analyser les besoins spécifiques de l'entreprise, configurer et adapter les logiciels SAP pour répondre à ces besoins, et assurer la migration des données, la formation des utilisateurs, ainsi que le support technique.

Pourquoi faire appel à une agence SAP ?

Faire appel à une agence SAP permet aux entreprises de bénéficier de l'expertise d'intégrateurs et de consultants spécialisés qui assurent une mise en œuvre fluide et réussie des solutions SAP. Cela permet d'éviter des erreurs coûteuses et d'optimiser l'utilisation des ressources pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.

Qu'est-ce que SAP Partner Edge ?

SAP Partner Edge est un programme destiné aux partenaires SAP qui offre des outils, des ressources et des formations pour les aider à développer, commercialiser et vendre des solutions basées sur SAP. Ce programme soutient les entreprises partenaires en leur fournissant l'accès à des technologies SAP, des services de support et des opportunités de croissance.

Pourquoi IVECO utilise-t-il SAP ?

IVECO utilise SAP pour améliorer l'efficacité opérationnelle, automatiser les processus et obtenir des informations en temps réel sur les performances des différents départements, de la production à la finance. Cela permet une meilleure gestion des stocks, une planification plus précise et une optimisation des coûts.

Quels modules SAP sont utilisés par Logista ?

Logista utilise principalement des modules SAP comme SAP Materials Management (MM), SAP Sales and Distribution (SD), et SAP Warehouse Management (WM), qui facilitent la gestion des achats, des ventes et des stocks dans le cadre de ses opérations logistiques.